Organisation des voyages avec Pro lingua

Départ de Paris

PRO LINGUA prend les participants en charge à compter du départ du groupe et jusqu'à son retour.

L'heure de rendez-vous, à la gare ou à l'aéroport, est donnée suffisamment à l'avance pour que les formalités se fassent sans hâte et que les parents aient le temps de prendre contact avec les accompagnateurs. Ceux-ci vérifient les papiers des jeunes et leur remettent des badges et étiquettes à bagages.

Pour les départs en Angleterre (voyage en Eurostar) le lieu de rendez-vous, à Paris, est fixé à la Gare du Nord. Attention : en raison des formalités de contrôle et de sécurité au départ de l’Eurostar, l’enregistrement des passagers est fermé vingt minutes avant le départ du train.

Lorsqu'il s'agit d'un voyage de groupe en avion, il ne faut pas s’étonner d'un rendez-vous fixé deux ou même trois heures avant le départ. Ces délais sont imposés par les compagnies pour l'enregistrement des groupes.

Les voyages se font sur des vols de compagnies régulières opérant toute l'année ou de manière saisonnière.

Départ de province

Pré et post acheminements

La demande de pré/post acheminement est faite sur le formulaire d’inscription, ou au plus tard un mois avant le départ.

Nous proposons un forfait préacheminement province-Paris + accueil et transfert à Paris (à l’aller et au retour) pour les villes suivantes :

Nous nous chargeons du trajet au départ de ces villes (en train ou en avion) ainsi que de l’accueil à Paris et du transfert (accompagné) jusqu’au lieu de rendez-vous du groupe (gare ou aéroport). Même schéma au retour.

Le billet (ou l’indication de billet électronique) est envoyé quelques jours avant le départ. A l'arrivée du jeune à Paris, un convoyeur de PRO LINGUA l'attend et l'accompagne jusqu'au lieu de rendez-vous du groupe. Il en va de même au retour. Si le train - ou l’avion - du retour est retardé, le jeune reste sous notre responsabilité; nous nous chargeons alors, si c’est nécessaire, de la modification de son billet Paris-province, après avoir prévenu ses parents.

Ce service est proposé uniquement aux participants mineurs.

Pour les mineurs de moins de 12 ans voyageant en avion (vol intérieur) un supplément de 30 € par trajet peut être demandé par la compagnie (service UM).

S’il nous est demandé de nous occuper uniquement de l’accueil-transfert à Paris, le coût est de 130 € par trajet.

Pour la plupart de nos voyages, le pré et le post acheminement peuvent avoir lieu le même jour que les voyages-aller et les voyages-retour. Cependant, dans certains cas, (par exemple pour un départ assez tôt vers les Etats-Unis) ce n’est pas possible. Nous proposons alors un forfait «nuit à l’hôtel» : 80 €

Vols directs

Quand c'est possible, nous proposons des vols directs individuels : 

Voyage en avion : les consignes de sécurité

Pour transporter des liquides, pâtes, gels, crèmes, aérosols, deux solutions sont possibles : 

Les produits achetés dans les boutiques de l'aéroport situées dans la zone d'embarquement pourront être transportés. 

Ces consignes sont applicables depuis 2006 au départ de tous les aéroports.