Inscription

Documents d’inscription

Les formulaires se trouvent sur notre site : Fiches d’inscription.

Il y a plusieurs bulletins d’inscription :

Quel que soit le bulletin, merci de remplir très lisiblement la rubrique Adresse mail : c’est à cette adresse que seront envoyées, le moment venu, toutes les informations utiles au voyage. Veillez à ce qu’un message provenant de info@prolingua.fr soit considéré comme désirable. Pour cette raison, nous vous invitons à mettre cette adresse dans votre liste de contacts.

Séjour collège & résidence, en France ou à l’étranger : joindre une fiche sanitaire de liaison (disponible aussi sur le site) et, pour certains séjours, le brevet de natation.

Une copie du formulaire – complété et signé – est remise aux organisateurs, qui doivent effectuer le placement des jeunes chez les familles d’accueil.

Validation de l’inscription et paiement

Une inscription directe auprès de Pro Lingua est validée dès lors que le paiement de l’acompte a été effectué (en ligne ou par chèque : 350 € pour un séjour en Europe, 700 € pour un séjour hors Europe) et que Pro Lingua a envoyé sa confirmation. Le solde est dû au moins trente jours avant le départ.

Le paiement du solde peut être fait en ligne ou par l’envoi d’un – ou de plusieurs – chèque(s). Il peut être fractionné : paiements successifs en ligne, ou envoi de chèques portant des dates de remise différentes.

Pré-inscription

La pré-inscription permet de prendre une option, de bloquer une place avant l’envoi du bulletin complet et le paiement de l’acompte. L’option est valable pendant une semaine. Cependant, quand la date du séjour est proche, ou quand le nombre de places restantes est très limité, il n’est plus possible de bloquer la place aussi longtemps; il est alors important de procéder à l’envoi du bulletin et au paiement de l’acompte le plus rapidement possible.

Pré-inscription

Paiement sécurisé

Confidentialité des données bancaires. Réponse automatique de la banque sur votre adresse mail.

En effectuant un paiement en ligne sur notre site, vous pouvez choisir librement le montant à débiter.

Indiquer bien clairement le nom et l’âge du participant et le séjour dont il s’agit, ainsi que votre adresse mail. Un espace existe pour expliciter le motif du paiement.

Paiement sécurisé.

Choix du lieu de séjour

Séjours famille en Grande-Bretagne et en Irlande : Il n’est pas nécessaire d’indiquer une ville d’accueil donnée. C’est nous qui nous chargerons de la proposer, compte tenu de l’âge, de la classe, de la durée, ainsi que des impératifs locaux (nombre de familles disponibles, dates des congés scolaires, etc.).

Etats-Unis :  indiquer un premier et un second choix de destination. Cela est nécessaire car nous devons tenir compte des demandes des familles-hôtes et du nombre de places réservées sur les vols.

Nos lieux de séjour

Souhaits particuliers

Participer au même programme qu’un camarade : il faut le mentionner sur le formulaire. Si les demandes nous parviennent dans les délais, les deux jeunes peuvent avoir l’assurance qu’ils seront ensemble.

Retourner dans une ville donnée : nous l’indiquer sur le formulaire.

Retourner chez une famille : l’indiquer en précisant le nom de la ville et le nom de la famille. La demande est transmise aux organisateurs locaux.

Dates-limites

Elles sont indiquées sur les documents Tarifs & Dates. Après la date-limite, les inscriptions sont acceptées selon les possibilités. Les délais d’envoi annoncés (convocation, adresse de la famille) ne peuvent s’appliquer qu’aux inscriptions que nous avons reçues avant la date-limite.

Ne pas hésiter à nous contacter au 0142463411 ou par mail pour avoir le dernier point sur les disponibilités.

Convocation

Dans les semaines qui précèdent le départ, nous adressons (par mail, à l’adresse indiquée sur le bulletin d’inscription) les informations de voyage comportant divers éléments :

Quand il y a une demande de pré/post-acheminement, les indications de voyage font l’objet d’une information spécifique.

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Adresse de la famille d’accueil

Pour les inscriptions effectuées dans les délais, les informations sur les familles sont disponibles environ une semaine avant le départ : nom, adresse, téléphone, profession, enfants. Elles  sont adressées par mail, à l’adresse indiquée sur le bulletin d’inscription. Elles peuvent être vérifiées à Pro Lingua ou auprès des accompagnateurs qui, au départ, disposent de listes récapitulatives.

Il arrive qu’une famille se désiste : problème de santé, obligations professionnelles, etc. Il ne faut pas s’en inquiéter; le séjour n’est pas mis en cause. Les organisateurs se chargent de trouver une solution de remplacement et chacun en est informé le plus rapidement possible.